Commencer un nouveau travail à distance
Commencer un nouveau travail est la dernière étape d’un processus de recrutement et la première d’une nouvelle carrière qui s’offre à vous. Alors que cette étape est l’une des plus importantes dans la relation entre entreprise et salarié, de plus en plus de candidats ont intégré une entreprise à distance à cause des mesures sanitaires imposées par la COVID-19. C’est notamment le cas de Sarah, Talent Acquisition Specialist, qui a intégré le cabinet Approach People Recruitment à distance avec succès.
Elle nous partage ses 7 conseils pour réussir à commencer un nouveau travail à distance.
Maîtriser l’environnement
Intranet, CRM, outils de communication… Il est important de prendre le temps de bien maîtriser l’environnement de votre nouvelle entreprise. Pendant votre formation, vous aurez le temps d’apprendre à dompter les différents outils mis à votre disposition. Rapidement maîtriser cet environnement sera indispensable au succès de votre intégration et à la réalisation de votre mission.
Sarah nous confie lors de son intégration dans un contexte international : « J’ai tenté de m’approprier le plus tôt possible les outils, de rassembler les identifiants et les mots de passe, et de tester les connexions. C’est aussi de cette manière que j’ai découvert les us et coutumes de la communication de l’entreprise. »
Connaitre les interlocuteurs
Tout comme les outils informatiques, l’organigramme est important à connaître. Ne restez pas dans l’incertitude. Si vous avez une question à poser, vous devez être en mesure de l’adresser à la bonne personne. C’est d’autant plus vrai dans un contexte international comme le souligne Sarah : « Je devais savoir qui je devais contacter selon les problématiques, par quel moyen et (dans ce cadre international) dans quelle langue. »
Une des différences majeures avec une intégration dans les bureaux d’entreprise est que vous manquez de temps informels pour connaître vos collègues.
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Réinventer les temps informels
Les déjeuners entre collègues, les « pauses clopes » … Ce sont des moments très précieux lors d’une intégration classique qu’il faut apprendre à recréer.
Sarah nous explique : « Poser une question à la machine à café ou laisser un post-it sur un écran de PC n’est hélas pas possible en télétravail. Il faut donc être créatif et inventer d’autres temps informels. Nous avons par exemple organisé des pauses déjeuner sur zoom. C’est souvent un moment hors du temps où les personnes sont un peu plus accessibles ! »
Si votre entreprise propose des activités (jeux, apéros zoom…) profitez-en ! De cette manière, vous apprendrez à connaitre vos collègues dans un contexte différent.
Optimiser sa formation
C’est prouvé, une étude récente a démontré que les visio-conférences nous fatiguent. Or, lorsqu’on commence un nouveau travail à distance, la totalité des formations se fait en ligne. La difficulté est alors de rester concentré et de maintenir l’interactivité derrière son écran. Anticiper ses formations en connaissant les thèmes abordés à l’avance vous permet, une fois l’heure de la formation arrivée, d’être plus réactif et proactif. Le formateur apprend ainsi à mieux vous connaitre et vous participez activement à votre formation.
Garder un rythme
Nous l’avions évoqué dans notre article : Télétravail : nos 7 meilleurs conseils, il est important de garder un rythme de travail cohérent et raisonnable.
Il n’est pas utile d’ajouter au stress du début, une surcharge de travail. Autorisez-vous des temps de pause où vous déconnectez. N’oubliez pas de vous autoriser des pauses définies dans le temps entre vos heures de formation afin de vous changer les idées et de vous détendre.
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Faire preuve de curiosité
Tout comme vous le feriez au sein d’un nouveau bureau, faites un pas vers vos nouveaux collègues. Vous pouvez prévoir un appel de quelques minutes avec chacun de vos collègues pour vous présenter mutuellement et apprendre à vous connaitre par exemple. Chez Approach People, nous conseillons à nos nouvelles recrues de rentrer en contact avec leurs collègues individuellement pour faire connaissance. Cet appel informel vous aidera à mieux connaitre l’environnement qui vous entoure et même créer des affinités avec vos nouveaux collègues !
S’organiser
Commencer un nouveau travail à distance peut parfois paraître moins concret qu’en présentiel. L’essentiel est de vite prendre le rythme et de s’organiser comme on le ferait au bureau. Sarah a d’ailleurs su prendre son rôle sérieusement dès le début en s’organisant : « Trier les documents reçus, noter les attentes et les deadlines, mettre en place des check-lists ont été de bons outils pour garder le cap suite à mon intégration. » confie-t-elle.
Par ailleurs, se prévoir des temps dans la semaine pour faire le point avec son manager est une bonne manière de suivre son organisation de près.
Vous l’aurez compris, intégrer une entreprise à distance n’est pas aussi intuitif que l’on imaginerait. Cependant, en s’y préparant, cela peut devenir une étape formatrice et une expérience positive !